1. PERSONUPPGIFTSANSVARIG

PAR Golf Scandinavia AB, org.nr 559219-9425 är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas när du eller ditt företag använder vår webbplats, gör beställningar eller ingår affärsrelation med oss.

Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig:

PAR Golf Scandinavia AB
Agnes Väg 23, 235 91 Vellinge
E-post: info@pargolf.se
Telefon: +46 40 641 72 00

Vi har inte utsett ett dataskyddsombud (DPO) då detta inte är obligatoriskt för vår verksamhet, men ovan kontakt hanterar alla frågor rörande personuppgifter.

────────────────────────────────────────────────────────────────

2. VILKA VI BEHANDLAR UPPGIFTER OM

Denna integritetspolicy riktar sig till kontaktpersoner hos företag som är eller önskar bli kunder, återförsäljare eller samarbetspartners till oss. Vi behandlar inte personuppgifter om privatpersoner i egenskap av konsumenter.

Typiska registrerade är:

• Inköpare, orderläggare och kontaktpersoner hos återförsäljare.
• Vd, ägare eller företrädare för partnerföretag.
• Besökare på vår webbplats.

────────────────────────────────────────────────────────────────

3. VILKA PERSONUPPGIFTER VI BEHANDLAR

3.1 Uppgifter vi får direkt från dig

När du registrerar ett konto, lägger en order eller kontaktar oss samlar vi in:

• Namn och titel/befattning.
• Företagsnamn och organisationsnummer.
• Fakturaadress och leveransadress.
• E-postadress och telefonnummer.
• Betalningsinformation (fakturareferens, betalningshistorik).
• Innehåll i meddelanden och korrespondens med oss.

3.2 Uppgifter vi samlar in automatiskt

När du besöker vår webbplats kan vi samla in:

• IP-adress och webbläsarinformation.
• Besökta sidor, klickströmmar och sessionslängd.
• Enhetstyp och operativsystem.
• Information via cookies (se avsnitt 8).

3.3 Uppgifter från tredje part

Vi kan komplettera dina uppgifter med information från offentliga register (t.ex. Bolagsverket) eller kreditupplysningsföretag för att utföra kreditbedömning och verifiera företagsuppgifter.

────────────────────────────────────────────────────────────────

4. ÄNDAMÅL OCH RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLINGEN

Vi behandlar dina personuppgifter på följande grunder och för följande ändamål:

Ändamål Rättslig grund
──────────────────────────────────────────────────────────────────
Hantera kund- och återförsäljarregistrering Avtal (art. 6.1 b GDPR)
Behandla beställningar och leveranser Avtal (art. 6.1 b GDPR)
Fakturering och betalningshantering Avtal + rättslig förpliktelse (art. 6.1 b, c GDPR)
Kreditbedömning Berättigat intresse (art. 6.1 f GDPR)
Kundtjänst och ärendehantering Avtal + berättigat intresse (art. 6.1 b, f GDPR)
Direktmarknadsföring mot befintliga kunder Berättigat intresse (art. 6.1 f GDPR)
Nyhetsbrev (opt-in) Samtycke (art. 6.1 a GDPR)
Analys och förbättring av vår webbplats Berättigat intresse (art. 6.1 f GDPR)
Uppfylla bokförings- och skatteregler Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c GDPR)
Hantera tvister och rättsliga anspråk Berättigat intresse (art. 6.1 f GDPR)
──────────────────────────────────────────────────────────────────

När vi stödjer behandlingen på berättigat intresse har vi gjort en intresseavvägning och bedömt att vårt intresse väger tyngre än den registrerades intresse av skydd, särskilt med hänsyn till att behandlingen är riktad mot företagsrepresentanter i en affärsrelation.

────────────────────────────────────────────────────────────────

5. HUR LÄNGE SPARAR VI DINA UPPGIFTER

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in för:

• Kunduppgifter och orderhistorik: 7 år efter avslutat kundförhållande (bokföringslagen).
• Fakturor och ekonomiska handlingar: 7 år enligt bokföringslagen.
• Korrespondens och ärendelogg: 3 år efter avslutat ärende.
• Samtycke till nyhetsbrev: Till dess samtycke återkallas eller 2 år efter senaste aktivitet.
• Webbplatsloggar (IP m.m.): 12 månader.

När lagringstiden löpt ut raderas eller anonymiseras uppgifterna utan dröjsmål.

────────────────────────────────────────────────────────────────

6. MOTTAGARE – VEM VI DELAR UPPGIFTER MED

Vi delar dina personuppgifter med tredje part endast i den mån det är nödvändigt:

6.1 Personuppgiftsbiträden

Vi använder leverantörer som behandlar uppgifter på våra vägnar, exempelvis:

• Transportörer (t.ex. DHL) för leverans av varor.
• Betalningslösningar och banker för betalningshantering.
• IT-leverantörer för drift av webbplats, e-post och affärssystem.
• E-postmarknadsföringsverktyg för nyhetsbrev.

Alla personuppgiftsbiträden har tecknat personuppgiftsbiträdesavtal (PBA) med oss och är förbjudna att använda uppgifterna för egna ändamål.

6.2 Självständiga personuppgiftsansvariga

I vissa fall lämnar vi ut uppgifter till parter som själva är personuppgiftsansvariga:

• Kreditupplysningsbolag vid kreditprövning.
• Myndigheter (Skatteverket, Kronofogden) om det krävs enligt lag.
• Inkassobolag vid utebliven betalning.

6.3 Överföring utanför EU/EES

Vi strävar efter att behandla uppgifter inom EU/EES. Om någon av våra IT-leverantörer överför uppgifter till ett tredjeland säkerställer vi att skyddet är tillräckligt genom:

• EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC), eller
• Att mottagarlandet har ett adekvansbeslut från EU-kommissionen.

────────────────────────────────────────────────────────────────

7. DINA RÄTTIGHETER SOM REGISTRERAD

Som registrerad har du följande rättigheter enligt GDPR. Du utövar dina rättigheter genom att kontakta oss på info@pargolf.se.

• Rätt till tillgång – du har rätt att få bekräftelse på om vi behandlar dina uppgifter och i så fall få ett registerutdrag.
• Rätt till rättelse – du kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter korrigeras.
• Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”) – du kan begära radering när uppgifterna inte längre behövs, om du återkallat samtycke eller om behandlingen är olaglig. Rätten gäller inte när vi måste spara uppgifterna enligt lag.
• Rätt till begränsning – du kan begära att behandlingen begränsas medan en tvist utreds.
• Rätt till dataportabilitet – för uppgifter du själv lämnat och som behandlas med stöd av samtycke eller avtal har du rätt att få ut uppgifterna i ett maskinläsbart format.
• Rätt att invända – mot behandling som stöder sig på berättigat intresse, inklusive direktmarknadsföring.
• Återkalla samtycke – samtycke till nyhetsbrev kan när som helst återkallas via avregistreringslänken i e-posten eller genom att kontakta oss.

Vi besvarar din begäran inom 30 dagar. Om vi avslår din begäran förklarar vi varför och informerar om rätten att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Du har alltid rätt att lämna klagomål till IMY: www.imy.se | Telefon: 08-657 61 00

────────────────────────────────────────────────────────────────

8. COOKIES OCH SPÅRNING

Vår webbplats använder cookies och liknande teknik. Vi använder följande kategorier:

• Nödvändiga cookies – krävs för att webbplatsen ska fungera (inloggning, kundvagn).
• Funktionscookies – sparar inställningar och preferenser för en bättre upplevelse.
• Analyscookies – anonymiserad statistik (t.ex. Google Analytics) för att förstå hur webbplatsen används. 
• Marknadsföringscookies – för anpassad annonsering. 

────────────────────────────────────────────────────────────────

9. SÄKERHET

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och förstörelse, bland annat:

• Krypterad kommunikation (HTTPS/TLS) på webbplatsen.
• Åtkomstkontroll och rollbaserade behörigheter i våra system.
• Rutiner för säkerhetskopiering och incidenthantering.

Vid en personuppgiftsincident som riskerar att påverka dina rättigheter anmäler vi detta till IMY inom 72 timmar och informerar berörda personer om det krävs.

────────────────────────────────────────────────────────────────

10. ÄNDRINGAR AV INTEGRITETSPOLICYN

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Vid väsentliga ändringar meddelas du via e-post eller tydlig information på webbplatsen minst 14 dagar innan ändringen träder i kraft. Aktuell version finns alltid på pargolf.se/integritetspolicy.

────────────────────────────────────────────────────────────────

11. KONTAKT OCH FRÅGOR

Vid frågor om denna policy eller vår behandling av personuppgifter, vänligen kontakta oss:

PAR Golf Scandinavia AB
E-post: info@pargolf.se
Telefon: +46 40 641 72 00
Adress: Agnes Väg 23, 235 91 Vellinge

════════════════════════════════════════════════════════════════